Escritora: Gabriela Gómez Hernández 4to IN.
¿Qué es una consulta?
Es un objeto de Access, que muestra los datos almacenados en tablas, haciendo que la información este disponible para que puedas trabajar con ellos. Una sola consulta puede mostrar datos de una o mas tablas.
Pasos para crear una consulta de selección en Access:
1. El primer paso es ir a Crear, luego has clic en diseño de consulta.
2. el segundo paso, es darle a Mostrar tabla luego doble clic a la tabla Alumno luego cerrar la tabla.
3. Para agregar los campos solo le das doble clic , como ejemplo: Código, Nombre, Apellido, Fecha de Nacimiento y Teléfono.
4. Para guardar la Consulta, dale doble clic al botón secundario del mouse, a guardar en la pestaña consulta y pon un nombre .
5. Para visualizar como quedo solo dale clic al botón secundario a la pestaña consulta, en Vista hoja de Dato.
Consultas utilizando Asistente para consultas sencillas.
1. Primer paso, darle a la pestaña Crear, en Asistente para consultas sencillas.
2.El segundo paso es elegir la tabla deseada.
Ej. La tabla Profesor.
3. El tercer paso es seleccionar los campos que queremos en esta consulta.
Después que tengas todos los campos que necesitas, le damos a siguiente.
Utilidad de estos conceptos.
Campo: hay van todos los campos o campos calculados, o sea una información especifica de algo, en este caso los códigos de la tabla profesor.
Tabla: En esta solo es nombrada la tablas de la que se sacan los campos.
Orden: nos ayuda organizar las filas.
Mostrar: Es para verificar si queremos o no, que se ve esa fila.
Criterios: Es utilizado para especificar una condición que deben cumplir los registros que aparecen en la consulta.
Ej. yo quiero saber toda la información de los maestros que viven en Don Bosco, para eso voy a criterio y especifico en la fila del campo Dirección, y pongo el lugar.
O: Esta fila y las siguientes sirve para combinar condiciones.
¿Cómo añadir campos?
La primera forma, es ya hecho los primeros pasos, para crear una consulta, le damos a Mostrar tabla, elegimos la que queremos, luego le damos doble clic a los campos que necesitemos.
La segunda forma es después de haber elegido la tablas, arrastramos el campo que queremos hacia las columnas de abajo.
Tercera forma ya en las columnas de abajo, le damos a las fila campo, nada mas has clic en la flechita y aparecerá todos los campos de esa tabla.
Campos calculados y Expresión
Un campo calculado es para automatizar los cálculos manuales, cuando estos son muy específicos.
Una expresión es una combinación de muchos operadores, esta es utilizada tanto para consultas, formularios, macros y módulos.
Conclusión
Con una consulta, se puede extraer información de diversas tablas y ensamblarla para mostrarla en el formulario o informe, o sea son una forma de buscar y recopilar información detallada. Puedes crearla de dos formas por Diseño de consulta o por asistente para consultas, que para mi fue mucho mas fácil la segunda.
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